"Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu teleinformatycznego wraz z dostawą, integracją i wdrożeniem oprogramowania Front line oraz Back office w celu udostępnienia e-usług w ramach projektu: Lubuski...”

"Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu teleinformatycznego wraz z dostawą, integracją i wdrożeniem oprogramowania Front line oraz Back office w celu udostępnienia e-usług w ramach projektu: Lubuski...”

Przedmiotem zamówienia jest usługa p.n.: "Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu teleinformatycznego wraz z dostawą, integracją i wdrożeniem oprogramowania "Front line” oraz "Back office” w celu udostępnienia e-usług” w ramach projektu: "Lubuski e-Urząd II”. Projekt Lubuski e-Urząd II, w ramach którego przeprowadzane jest niniejsze zamówienie, jest realizowany z dofinansowaniem ze środków Europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego lubuskie 2020, Oś 2. Rozwój cyfrowy, Działanie 2.1 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące etapy:

— etap I – przygotowanie wdrożenia,

— etap II – wdrożenie systemu.

3. Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa:

— załącznik nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

— załącznik nr 10 do SIWZ – projekt umowy,

— załącznik nr 12 do SIWZ – studium wykonalności projektu: Lubuski e-Urząd II – wersja z etapu aplikowania.

Przedmiotem zamówienia jest usługa p.n.: "Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu teleinformatycznego wraz z dostawą, integracją i wdrożeniem oprogramowania "Front line” oraz "Back office” w celu udostępnienia e-usług” w ramach projektu: "Lubuski e-Urząd II”. Projekt Lubuski e-Urząd II, w ramach którego przeprowadzane jest niniejsze zamówienie, jest realizowany z dofinansowaniem ze środków Europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego lubuskie 2020, Oś 2. Rozwój cyfrowy, Działanie 2.1 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące etapy:

— etap I – przygotowanie wdrożenia,

— etap II – wdrożenie systemu.

3. Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa:

— załącznik nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

— załącznik nr 10 do SIWZ – projekt umowy,

— załącznik nr 12 do SIWZ – studium wykonalności projektu: Lubuski e-Urząd II – wersja z etapu aplikowania.

RPLB.02.01.01-08-0020/16

1. Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości: 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie, która została wybrana, nie później niż w dniu podpisania umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1b Pzp i nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 uPzp.

1. Do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie JEDZ.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy, przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, tj.:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Uwaga: Zamawiający pobierze samodzielnie powyższy dokument, jeśli Wykonawca wskaże, w formularzu ofertowym, adres internetowy ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z którego można pobrać wymagany dokument, 5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2019 r., poz. 1170 ze zm.),

8) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem wartości usług których dotyczyły, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,

9) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,

10 ) dokumentów wskazanych w załączniku nr 1 do SOPZ, załączniku nr 2 do SOPZ oraz załącznikach od A1 do A13 do SOPZ celem potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy i/lub usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy, przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, tj.:

— wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości usług których dotyczyły, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

— wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na każde jego żądanie dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przez osoby wskazane w wykazie osób.

Zdolność techniczna: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

1) co najmniej 3 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego dla jednostki administracji publicznej oraz świadczeniu co najmniej 2-letniej asysty technicznej dla tego systemu, w tym:

a) co najmniej 1 usługa polegała na dostawie i wdrożeniu oraz świadczeniu co najmniej 2-letniej asysty technicznej dla systemu informatycznego, którego liczba użytkowników była większa niż 1 000, a wartość zamówienia wyższa niż 7 000 000,00 PLN brutto i wdrożenie obejmowało uruchomienie oraz utrzymanie platformy e-usług publicznych,

b) co najmniej 1 usługa polegała na dostawie i wdrożeniu oraz świadczeniu co najmniej 2-letniej asysty technicznej dla systemu informatycznego, którego liczba użytkowników była większa niż 500, wartość zamówienia wyższa niż 2 000 000,00 PLN brutto, a system obejmował co najmniej następujące obszary: finanse i księgowość, budżet i sprawozdawczość budżetową, kadry i płace,

c) co najmniej 1 usługa polegała na dostawie i wdrożeniu oraz świadczeniu co najmniej 2-letniej asysty technicznej dla systemu informatycznego, której wartość była wyższa niż 2 000 000,00 PLN brutto, a usługa obejmowała, co najmniej: dostawę infrastruktury sprzętowej, dostawę i wdrożenie: platformy e-usług publicznych umożliwiających wnoszenie płatności elektronicznych, systemu finansowo-księgowego oraz systemu kadrowo-płacowego, lub

2) co najmniej:

a) 3 usługi obejmujące wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP dla podmiotu z sektora finansów publicznych, zatrudniającego nie mniej niż 100 pracowników i obejmującego dla systemów ERP system: finansowo księgowy, kadry i płace, zarządzanie budżetem, obsługa podatków i opłat oraz BI, z czego 1 system obejmował wdrożenie dla min. 400 pracowników. Wartość każdego z wdrożeń była nie mniejsza niż 2 500 000,00 PLN brutto,

b) 3 usługi obejmujące wdrożenie i dostawę infrastruktury sprzętowej wraz z oprogramowaniem o wartości minimum 2 500 000,00 PLN brutto każda,

c) 3 usługi obejmujące wdrożenie systemu e-usług obejmującego e-usługi na 4 i 5 poziomie, zintegrowanego z profilem zaufanym oraz oferującego obsługę płatności elektronicznych o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto każda,

d) 3 usługi obejmujące zaprojektowanie i budowę portalu obsługi klienta o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto każda. W odniesieniu do projektów partnerskich, warunek odnoszący się do liczby użytkowników/pracowników dotyczy wszystkich partnerów łącznie.

Zdolność zawodowa: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami: kierownik zespołu (min. 1 osoba), zastępca kierownika zespołu (min. 1 osoba), specjalista ds. architektury systemów informatycznych (min. 2 osoby), specjalista ds. systemów informatycznych (min. 3 osoby),

specjalista ds. baz danych (min. 2 osoby), specjalista ds. bezpieczeństwa IT (min. 1 osoba), specjalista ds. ux (min. 1 osoba), specjalista ds. programowania (min. 10 osób), specjalista ds. grafiki (min. 1 osoba), specjalista ds. procesów biznesowych (min. 2 osoby), specjalista ds. testów (min. 2 osoby), specjalista ds. sprzętu (min. 1 osoba dla każdego z zakresów (3a-c)), specjalista ds. szkoleń (min. 2 osoby). 1 osoba może pełnić więcej niż 1 z ww. funkcji. Powyższy zapis nie dotyczy kierownika zespołu oraz specjalisty ds. szkoleń, który musi pełnić wyłącznie 1 funkcję. Zamawiający wymaga, aby liczba osób realizujących zamówienie nie była mniejsza niż 15 osób.

Szczegółowe informacje w zakresie kompetencji, kwalifikacji i doświadczenia osób opisane są szczegółowo w rozdziale XII ust. 1 ppkt 3 lit.b. SIWZ (https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet).

Rozliczenie prac objętych umową nastąpi na podstawie faktur VAT, według niżej określonych zasad:

a. faktura pierwsza: o wartości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, za należyte wykonanie prac etapu I tj. na podstawie podpisanego przez strony wszystkich protokołów odbioru etapu I. Wymaga się wyszczególnienia na fakturze kwot przypadających na Lidera oraz poszczególnych partnerów projektu,

b. faktura druga: o wartości nie wyższej niż 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, za należyte wykonanie dostawy oraz uruchomieniu sprzętu wraz z dostawą licencji na oprogramowanie systemowe (zrealizowane w ramach prac etapu II) tj. na podstawie podpisanego przez strony wszystkich protokołów odbioru częściowego etapu II. Wymaga się wyszczególnienia na fakturze kwot przypadających na lidera oraz poszczególnych partnerów projektu z wyszczególnieniem pozycji sprzętowych, licencji oprogramowania systemowego i kosztu wdrożenia,

c. faktura trzecia – końcowa.

W siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul Podgórna 7 w pokoju nr 3 w Wydziale Zamówień publicznych Departamentu Administracyjno- Gospodarczego.

Grzegorz Grzywacz, Michał Dankowski, Izabela Kopeć, Robert Filipczuk, Przemysław Matuszewski, Michał Czaja, Grażyna Biernacka- Borecka, Jolanta Pawłowska.

Inne oświadczenia i dokumenty.

1. "Formularz ofertowy” – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w formularzu ofertowym sumę kontrolną MD5 pliku(ów) wirtualnej maszyny będącą cyfrowym odciskiem pliku z oferowanymi rozwiązaniami (próbki). Suma kontrolna stanowi element próbki, o której mowa w rozdziale XII ust. 1 lit. C SIWZ. Dla każdego pliku wirtualnej maszyny, a w przypadku gdy Wykonawca dostarczy więcej niż 1 wirtualną maszynę, dla plików wszystkich wirtualnych maszyn, Wykonawca zobowiązany jest wskazać odrębnie sumy kontrolne MD5.

2. Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Zobowiązanie – jeśli dotyczy.

4. Uzasadnienie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2019 r., poz. 1010 ze zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia "załącznik stanowiący tajemnice przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do 1 pliku (ZIP).

5. Dyski przenośne (główny i zapasowy), stanowiące próbkę oferowanych dostaw, o której mowa w rozdziale XII ust. 1 lit. C SIWZ. Dyski należy złożyć w terminie o którym mowa w rozdziale XXI ust. 1 tj. do dnia 3.3.2020 r. do g. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno-Gospodarczy, kancelaria ogólna, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, POLSKA. Próbka ta stanowić będzie element treści oferty i nie będzie podlegała uzupełnieniu na mocy art. 26 ust. 3 Prawo zamówień publicznych. Brak złożenia dysków (próbki) w wymaganym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej "RODO”, Zamawiający informuję, że:- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, POLSKA; inspektorem Pani/Pana ochrony danych osobowych jest: dyrektor Biura Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Publicznego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, POLSKA, poczta elektroniczna: iodo@lubuskie.pl, tel. 68 45 65 585, fax: 68 45 65 329; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w poniższym ogłoszeniu; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), dalej "ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz na czas kontroli i archiwizacji; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i ust. 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).